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  • 十六款優秀任務管理軟件,哪款適合您呢?
    2020-04-20 09:33:00 來源:本站 瀏覽:50

    不知您是否面對過一些比較繁瑣的項目與任務?其中的細節往往暗藏著極高的風險。雖然您耗費了大量的時間與經歷,但是一旦偏離了項目的預定軌跡,其產生的錯誤則很可能會導致您蒙受巨大的損失。


    因此,在項目的計劃和執行過程中,我們需要考慮的第一件事便是:如何將整體項目劃分為一些較小的、且可以高效執行的子任務。然后在此基礎上,我們需要持續管理各項子任務。當然,為了提高效率,我們通??梢允褂萌蝿展芾碥浖?,來增強協作,并提高生產力。下面,我將向您介紹目前市場上比較流行的十六款優秀任務管理軟件。

    1. nTask

    nTask消除了復雜工具給人帶來的挫敗感。作為一款簡單易用的軟件,它具有易于使用的格式,可以減緩任何類型的團隊和行業用戶的學習曲線。憑借著友好的UI和任務管理功能,它使得用戶能夠輕松地管理好各項復雜的任務。

    由于nTask配備了一些原生的模塊,而且可以全面滿足用戶的項目需求,因此它被評為智能團隊可使用的優秀任務管理軟件(請參見:https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/)。

    通過nTask內置的功能集,您可以創建不同的任務,制作待辦事項(清單),向團隊分配任務,管理優先級,復用任務,獲取通知,使用任務計時器,設置實際/計劃的開始與結束日期,以及實時開展團隊協作等幾乎所有的管理工作。

    特征:

    • 管理每天、每周、每月需要創建的重復性任務。

    • 為每個任務添加文件、圖像和注釋,以便進行有效的溝通。

    • 通過公共鏈接或電子郵件的方式,將任務的詳細信息導出到外部資源中。

    • 使用調色板對任務進行顏色編碼。

    • 以列表、網格和日歷的形式,展現引人入勝的任務視圖。

    • 使用過濾器來分類和管理用戶需要查看的任務。

    • 可以一鍵創建,并將多個任務鏈接到目標項目中。

    • 創建清單,并提供任務說明。

    • 設置任務的個別狀態、優先級和截止日期。

    • 手動記錄小時數,并能在相應的時間表中自動更新。

    • 可通過自生成的進度表,來查看任務的進度百分比。

    • 其自動生成的甘特圖,可幫助用戶提供任務時間表的路線圖。

    • 可在活動日志中查看任務的歷史記錄。

    • 將任務分配給多個受讓人,以劃分工作流程。

    • 主持和管理會議記錄,其中包含已定義的議程、討論要點和后續行動。

    整合:

    您可以將nTask與Slack集成在一起,并使用Zapier與其他上百個應用程序相整合。至于在其他應用內的集成,也即將會被推出。

    售價:

    • 免費版–提供無限的工作空間和任務,以及100 MB的存儲空間。

    • 專業版–每月1美元起售,包括無限的項目和甘特圖。

    2. Trello

    Trello是被廣泛使用的任務管理軟件之一。Google、National Geographic和Fender等巨頭公司都在使用它作為任務管理器,以進行各種工作和任務的管理。

    Trello的核心是一個制表軟件。它采用的是著名且易用的看板風格和Butler進行操作。它能夠提供巨大的“木板”,以方便您在上面列出任務清單,并輕松地查看到所有內容。您可以在Trello中創建各種列表,并以一種清晰高效的工作流的表示方式,代表出從左到右的工作流程。這些列表中的每一個節點都包含并代表了某些進行中的任務卡片。根據卡片上提及的團隊成員,他們可以開展各項特定的活動。

    特征:

    • 可使用易于編輯和描述性的卡片功能,來添加任務。

    • 可添加子任務,編輯標題并添加描述。

    • 能夠將成員添加到任務中。

    • 可獲取即時的通知。

    • 能夠查看到期日期,并放置可視化標簽。

    • 能夠通過標注讓團隊獲悉任務。

    • 可以隨著工作的進行,在列表和看板上移動不同的卡片。

    • 能產生活動提要。

    • 可以在完成之后,對卡片進行存檔。

    整合:

    您可以直接將其集成到正在使用的軟件和應用中,其中包括:Google云端硬盤、Dropbox、Jira、InVision、日歷和地圖等。

    售價:

    您既可以無限期地免費使用Trello,又可以將其升級為企業級。企業版有著每個用戶每月9.99美元和20.83美元兩種。

    3. Infinity

    Infinity是一款出色的任務管理軟件,它旨在為您有效地組織和處理各種復雜的項目。在為各類企業(尤其是中小型企業)、個人組織、以及多個項目的協作過程中,Infinity也能幫助您的團隊蓬勃發展。

    為了提高適應性,Infinity既支持創建特定的工作流程,又能夠根據用戶的喜好進行設置。此外,它還允許用戶自定義工作流程,以通過深入的結構來提高生產率。

    特征:

    • 提供社交媒體日歷。

    • 項目追蹤器。

    • 活動策劃。

    • 營銷活動。

    • 習慣追蹤器。

    • 財務追蹤器。

    • 跟蹤營銷代理客戶。

    • 商業路線圖等。

    整合:

    您可以將Zapier、Trello、Clockify、CSV、Google云端硬盤、Google日歷、Gmail、Toggl等集成到Infinity中。

    售價:

    Infinity既提供免費試用,也有每位用戶每月9美元的標準版本,以及每位用戶每月18美元的專業版本。

    4. Asana

    作為一款出色的任務管理軟件,Asana可以加強協作,發展和組織您的業務和團隊。目前,Airbnb、紐約時報、以及紅牛等公司團隊都是其用戶。

    Asana使用面向任務的方法,來提供有益的工作流程。通過其易用且靈活的界面,不同類型的團隊能夠在一起協作。在頻繁變更的計劃中,您可以用它來關注每個具體階段的任務,并輕松地為所有團隊成員分配工作。

    特征:

    • 任務分配。

    • 工作流程管理。

    • 實現時間表和投資的組合。

    • 建立敏捷和Scrum團隊,并跟蹤其進度。

    • 提供帶有任務管理器的管理員控制面板。

    • 管理基于日歷的工作。

    • 提供看板。

    • 能夠有效地管理時間。

    • 計劃和跟蹤各項活動。

    • 使用甘特圖進行時間軸審查。

    • 可在項目中使用PRINCE2方法。

    整合:

    您可以將Adobe Creative Cloud、Outlook、Litmus、Slack、Microsoft Teams、Google Calendar、以及Dropbox集成到自己的Asana帳戶中。

    售價:

    Asana單次最多可允許15位用戶同時免費試用。其高級版本的售價是每位用戶每月10.99美元,而其商業計劃的價格為24.99美元。

    5. Clickup

    Clickup是運行任務管理的有效工具之一,它與Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以讓用戶輕松地為團隊持續重新制定任務。作為一款出色的軟件,您可以將Clickup視為Asana、Airtable和Monday之類軟件的替代品。

    特征:

    • 創建從簡單到復雜的任務。

    • 管理各種定期任務。

    • 提供待辦事項清單。

    • 建立可定制的項目。

    • 既能撰寫和創建文檔,又能輕松地共享它們。

    • 提供日歷、時間軸、甘特圖和文件視圖。

    • 支持各種對話、渠道和話題。

    • 能夠設定目標,并隨著時間進行追蹤。

    • 能夠通過創建列表,以保持井井有條。

    • 提供方便查看的看板和視圖。

    • 可自定義空間和顏色。

    整合:

    您可以輕松地從Trello、Todoist、以及Airtable處導入您的工作。同時,Clickup提供了諸如:Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日歷、Amazon Alexa和Slack等超過1000種應用的集成。

    售價:

    初用者可以先免費試用Clickup,后續的價格是每個用戶每月5.00美元。而企業帳戶的售價則是每個用戶每月9美元起。

    6. Todoist

    作為一款簡單易用的待辦事項與任務管理軟件,Todoist能夠協助您打理繁瑣的日常工作,整理思路,以便您將更多的精力放在項目的申請,傳播,以及下一步戰略方向上。

    特征:

    • 提供簡單的概述。

    • 能夠快速添加和查看任務。

    • 支持重復性任務及其日期管理。

    • 提供收藏夾和優先級的管理。

    • 可區別不同部分和子任務。

    • 支持任務分配。

    • 提供通知和評論功能。

    • 為完成和維護的任務保留獎勵與積分。

    • 能夠跟蹤生產力。

    • 提供入門級模板。

    整合:

    由于內置了10多種應用程序,您可以輕松地將它們集成到現有的Todoist工作中。

    售價:

    提供每年29美元和每個用戶每月3美元兩種售價。兩者都可以提供Todoist的所有出色功能。

    7. Airtable

    Airtable是一個功能強大的工具,它可以讓目標電子表格保持活躍的使用狀態。您可以用它來組合,過濾,協作和分組各項工作,并能夠結合使用各種高效的工具和操作指南。它在某種程度上可以被當作數據庫使用。該軟件特別專注于團隊的潛力挖掘,以便發揮出團隊的創造力。

    特征:

    • 可以組織任務。

    • 可跨多個設備進行同步。

    • 可識別內容的字段類型。

    • 可自定義視圖,以便安排和分組工作。

    • 提供網格、日歷、圖庫、以及看板視圖。

    • 能夠智能關聯內容之間的關系。

    • 提供各種模板。

    • 提供項目跟蹤器和產品計劃。

    • 保持營銷活動的跟蹤。

    整合:

    您既可以從Slack、LinkedIn、Instagram、Gmail、Facebook、Twitter中導入工作內容,也可以使用他們的API去訪問現有的內容。

    售價:

    您可以免費使用該軟件的基本功能。對于其Plus和Pro版本而言,您必須分別為每個用戶每月支付10美元和20美元不等。

    8. Taskworld

    Taskworld結合了強大的功能和流暢的設計,既可以為您帶來好的使用體驗,又能夠協助您按時完成任務,并獲得所需的結果。

    Taskworld的外觀與Trello相似,但有一些附加的功能。例如:在跟蹤工作和團隊的進度時,Taskworld更為直觀,你也可以分享自己的想法,或評估本團隊的表現。目前,三星和大眾汽車等公司都用到了Taskworld的產品。

    特征:

    • 帶有可視化的項目面板管理。

    • 提供績效報告。

    • 具有任務清單。

    • 帶有任務點。

    • 支持多個受讓人。

    • 提供項目跟蹤和時間表。

    • 能夠通過電子郵件發送不同的任務作業。

    • 提供活動日志。

    • 支持重復性的任務。

    • 提供直接團隊溝通方式。

    整合:

    您可以輕松地將其集成到Google云端硬盤、Dropbox、Box、Google日歷、Microsoft Outlook、以及其他外部資源上。

    售價:

    對于只有單個工作區的專業帳戶而言,Taskworld的售價是每位用戶每月10.99美元。對于企業而言,其售價為每位用戶每月21.99美元。

    9. GetFlow

    作為功能強大的任務管理應用,GetFlow在Trello的基礎上提供了看板設計。您不但可以創建各項任務的卡片,并將其迅速移至恰當的位置,還能夠輕松地分配任務,并設置截止的日期。另外,GetFlow也可以跟蹤、平衡、以及可視化目標團隊的所有工作量。

    特征:

    • 能夠組織和查看任務,并確定其優先級。

    • 智能勘察任務的開始時間。

    • 可以分離出高級子任務。

    • 可搜索和過濾名稱、到期日期和標簽。

    • 可對公共和私人任務進行分別查看。

    • 可自定義任務視圖。

    • 可輕松分配或委派工作。

    • 支持注釋、評論、以及文件附件。

    • 支持重復性任務。

    整合:

    該軟件提供與Dropbox、Google Drive、Slack、Harvest的集成。其API可以集成到現有工具中,以便后續的編輯與自動化。

    售價:

    對于只提供基本功能的版本而言,每位用戶每月需支付5.95美元;對于專業版而言,則是11.95美元。

    10. Zoho

    作為一款被廣泛使用的任務管理工具,Zoho能夠將大的任務劃分為多個子任務,以方便實現與管理。其強大的自動化功能能夠為您節省寶貴的時間。

    特征:

    • 提供經典、普通、以及看板類視圖。

    • 支持項目計劃。

    • 提供時間表。

    • 支持甘特圖。

    • 提供用于網絡和協調的反饋與活動流。

    • 能夠對時間進行計費,并提供發票。

    • 支持更快的留言板和聊天室協作。

    整合:

    我們可以將Dropbox、Google、CSV、Zoom、Slack、Trello、LinkedIn、Zapier、以及許多其他應用集成到Zoho中。

    售價:

    根據提供的服務不同,Zoho的售賣方案包括:每位用戶每月25美元、50美元、以及80美元不等。

    11. Any.do

    通過提供帶有集成日歷的簡單待辦事項列表,Any.do可以幫助您使用極簡的布局,來設置各種提醒、列表和任務。Any.do更像是一種個人時間管理軟件,可被方便地安裝在手機、筆記本或臺式機上。

    特征:

    • 提供待辦事項清單。

    • 帶有日歷。

    • 提供購物清單。

    • 支持提醒事項。

    • 提供每日計劃。

    • 可自定義重復性任務。

    • 可對任務標記不同的顏色。

    • 無附件類型與大小限制。

    • 方便開展協同與合作。

    整合:

    它能夠集成Google助手、Amazon Alexa、Slack、Google Chrome和Siri。

    售價:

    Any.do通常提供免費的服務。但是,對于一些高級帳戶會收取每月5.99美元的費用。

    12. I Done This

    該軟件的設計初衷是一個大家比較熟悉的理念:采取較小的步驟,以提高整體性能。因此,我們可以用它來提高目標完成的百分比。作為一款功能強大的工具,您可以輸入需要完成的任務目標,對任務進行編輯,并可對未完成的任務添加原因標注。

    特征:

    • 提供任務儀表板。

    • 專注于較小的步驟。

    • 適合于協同合作。

    • 可標注需完成的任務、已完成的任務、以及無法執行的原因。

    • 可實現每日狀態的更新。

    • 可生成報告。

    售價:

    該軟件的售價可分為每位用戶每月9美元、22美元和35美元三種價位。

    13. Redbooth

    Redbooth可以為創意、市場營銷和IT公司等眾多高級客戶,實現簡化管理,討論,任務分配與協作。該軟件通過智能化且直觀的任務管理方式,創建了一個靈活的系統,以便用戶更加明確地分配任務,并輕松地掌握各項工作的完成率。

    特征:

    • 屬于一種協作工具。

    • 可以管理重復性的任務。

    • 提供任務欄視圖和透明度。

    • 支持子任務。

    • 提供甘特圖、時間軸、以及待辦事項列表等視圖。

    • 提供看板。

    • 提供生產力報告。

    • 能夠收集團隊的歷史視圖。

    整合:

    它能夠集成Google云端硬盤、Evernote、Dropbox、Zapier和Outlook。

    售價:

    Redbooth的起步價為每位用戶每月9美元。

    14. Glip

    用戶可以通過Glip在云端進行團隊協作和任務管理。

    特征:

    • 可創建和管理任務。

    • 能夠直接從聊天中創建任務。

    • 提供日歷視圖和列表視圖。

    • 可實時發送短信、音頻通話和視頻電話會議。

    • 可快速共享文件。

    • 能夠實現屏幕共享。

    • 可以管理團隊的日歷。

    整合:

    它能夠集成:Airbrake、box、Asana、AppSignal、Github、DoneDone、Google Drive、Harvest、Jira、Trello、Zapier、以及Zoho等。

    售價:

    基本免費,不過其標準版本的售價為每位用戶每月5美元。

    15. Basecamp

    作為一個組織器,Basecamp可以將您的所有工作集中到一處,進而通過其任務管理功能,來完成所需的工作,并提高效率。

    特征:

    • 提供收件人列表。

    • 可以安排日歷。

    • 能夠共享文件。

    • 支持群聊。

    • 支持重復性任務。

    • 通過坡度圖幫助用戶獲悉進度。

    售價:

    Basecamp提供了一種功能受限的免費版本,而對于企業帳戶來說其月租費為99美元。

    16. Quire

    Quire通過看板和嵌套功能,幫助您將注意力集中在確定任務的優先級上。使用此任務管理軟件,您可以創建各種要執行的任務,并對其進一步分解,以便逐步完成各個關鍵的階段。

    特征:

    • 提供看板。

    • 讓用戶對所有項目一目了然。

    • 使用智能文件夾,并能保持井井有條。

    • 支持受讓人的角色和權限。

    • 能夠安全地將任務分配給第三方。

    • 支持重點子任務和多個受讓人。

    • 提供可視化的項目概述。

    • 能夠篩選任務。

    • 支持重復性的任務。

    整合:

    您既能夠與Siri、Google日歷、Slack、Google云端硬盤、以及CSV同步,又可以使用Quire API集成到自己喜歡的應用程序中。

    售價:

    目前,Quire允許單個用戶免費使用最多80個項目。

    如何選擇?

    除了上述列舉的任務管理工具之外,業界還有許多此類軟件。不過,在您開始選擇任務管理工具之前,請您仔細查看備選工具的相關評論、功能性利弊、以及售價。當然,您的選擇很大程度上也會取決于自己團隊的偏好。希望您能最終找到合適的任務管理工具,實現既能釋放團隊的潛力和創造力,又能讓自己的工作更加輕松高效。


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